2012年2月10日，园博会组委会办公室主任、市园林绿化局局长邓乃平主持召开第九届园博会组委会办公室第11次会议。孙玉山、陆铭琦、强健、张建国、廉国钊、李炜民出席会议。市园林绿化局、市公园管理中心、丰台区政府相关部门负责同志参加会议。

　　与会者实地考察了永定塔、锦绣谷、主展馆和园博馆等园博园重点工程施工现场；讨论了组委会第二次会议汇报材料；听取了园博会、园博馆筹建工作进展情况汇报；通报了组委会办公室内设机构成立情况，并就相关问题进行了研究。

　　邓乃平同志指出，在住房和城乡建设部和北京市委市政府的领导下，在各成员单位的密切配合下，市园林绿化局、市公园管理中心和丰台区政府扎实推进园博园、园博馆各项筹建工作，取得了阶段性成果。2012年是筹建工作的决战之年，各部门要进一步统一思想、提高认识、高度重视园博会筹建工作；要进一步加强领导、组织人员、明确责任、加大统筹，确保各项筹建任务落到实处；要进一步完善服务保障、沟通协调、会议决策等各项机制，理清轻重缓急、落实责任到人、提高办事效率。

　　邓乃平同志要求：首先，组委会办公室要结合筹建工作最新进展情况，及时核实、更新组委会第二次会议汇报材料中的相关内容，特别是总结工作要重点突出、数据充分、特色鲜明，布置任务要抓住重点、理清问题、落实责任，提出问题要措施到位、责任分明、致力解决。其次，市园林绿化局要尽快启动南大荒公园建设，确保3月开工，年底建完，进一步改善园博会周边环境，保证园博会景观效果。要尽早启动北京园建设，切实抓好公共区域绿化。第三，要加强统筹协调，积极推进园博会周边道路等市政基础设施建设、临时停车场建设、周边环境建设、征地手续办理、建设资金拨付、初设概算评审、园区绿化养护、生态防护绿地调整、园博馆机构审批，以及将莲石南湖和园博湖纳入展会期间统一管理、编制实施展会期间文化活动和开闭幕式方案等相关事宜，并进一步整合梳理相关问题，提请园博会筹建指挥部第三次会议和组委会第二次会议协调解决。第四，全面做好各地展园建设的服务接待保障工作，要尽最大努力为各地展园建设提供必要的保障条件，如办公场地、施工暂设、水电供应、技术对接服务等，尽快落实到位，烘托筹建氛围，推动园区建设高效、优质展开。第五，丰台筹建办要边建设边完善各项手续，特别是安全质量监督手续，确保展园建设优质、安全、如期完成。第六，组委会办公室、园博会和园博馆筹建指挥部办公室，以及市园林绿化局各处室要按照举办一届“高水平、有特色”园博会的目标要求，切实履行统筹协调和专项指导责任，结合年度筹建任务，制定出完整详实的折子工程、工作方案，并提出具体可行的问题解决措施，分解任务到市、区相关部门和具体人员，确保园博会各项筹建工作扎实推进。