七、数字会展

　　随着信息革命的兴起与发展，我们日常生活中的各种会议、展览会、博览会、展销会等活动也逐渐融入了多媒体、计算机、互联网等技术，呈现出前所未有的便捷、生动与形象。会展活动主要包括会议和展览两个部分，数字会展也包括数字会议和数字展览两部分。

　　（一）数字展览

　　数字技术正在持续不断地改变着我们的生活方式，这种改变也体现在展览活动中。现如今，各种展馆里随处可见弧形屏幕、激光投影、数字触摸显示器、多媒体音响等电子设备，展览的数字化应用已极为常见。会展传播在新媒体和新科技基础上充满了新的可能性和广阔的创意空间，传统的展示方式已不能满足观众的需求，传统的管理方式已难以适应时代的要求，多媒体展示、数字化管理、智能化展馆的建设已然成为现实的需要。同时，互联网技术也推出了会展活动的另一种崭新的形式——网络展览。人与人之间的交流和沟通已经突破了时间、空间等因素的限制而变得前所未有的直接与简单。

　　多媒体、计算机、互联网等技术在会展中的应用极大的促进了信息的有效交流，从而更好地实现展览的社会和经济价值。数字展览展示以图像、视频、音频为主要内容，使信息更直观，更容易被受众理解和接受。其最重要的特点就是将展出信息可视化，把文字资料、构想、展品实际状况等通过视觉、听觉等形式直观展现出来。相比文字或者语言而言，节约了大量的时间，一定程度上避免了信息的遗漏和误解，提高了展会的沟通效率。因此，数字展示利用视觉和听觉系统建立起了虚拟信息和现实世界沟通的高速通道，在日后的各种展览中必然会呈现出高速发展的状态，并呈现出各种全新的形式。

　　数字展览的广泛应用，不仅体现在传播媒介的数字化上，也体现在管理方式的数字化。现代大型会展活动中数据量巨大，种类繁多，涉及到展馆、展位、参展商、参展观众、展品、场馆服务、安全保卫等多方信息，种种信息之间又相互关联。因此，传统的管理方式与手段难以胜任如此庞大的管理数据，计算机处理技术的应用，使多方数据处理变得简洁。

　　2010年上海世博会的特色之一是“永不落幕”的网上世博会，这给我们呈现了一种与众不同的展览形式——网上展览。网上展览是在一个虚拟的网上展馆上进行的网上展览会，它致力于展会、展品的网上展示、推广及交易的完成，它以多媒体技术、计算机技术的高速发展为基础，在实体展览的时代要求下应用而生。网民数量的急速增长也给网上展览的发展注入了不竭的动力，有关资料显示，目前全球网民数量已超过23亿，并以每秒新增8个用户的速度在增长，截至2012年6月底，中国有5.38亿网民，互联网普及率为39.9%。网上世博会、网上博物馆、网上看房、网上看车等应用越来越广。

　　网上展览较实体展览而言体现出了巨大的优越性。首先，时间上的优越性。实体展览往往三五日便结束了，而网络展览通常可以持续几个月甚至更久，而且可以24小时不间断服务。其次，空间上的优越性。作为一个虚拟的网络空间，主办方可以随时根据需要添加不同的展馆或者展位，参展商可以避免展位预订或者展位空间不足的苦恼。再次，受众上的优越性。实体展览往往因为时间、空间、交通等因素的影响，受众是非常有限的，而网上展览突破了时间、空间、交通等一系列影响因素的限制，有需求的受众随时可以通过网络参观展览并进行咨询、洽谈，其目标用户遍及全球而不是某地区。最后，费用上的优越性。一个平常的实体展览展位，一期展览结束，需要成千上万的费用，再加上交通、住宿等费用，更是一大笔开支；网上展览则节约了交通、住宿等所有额外费用，也只需要极低的展位费，极大的节约了参展费用。网上展览所较实体展览囊括了更多的展出信息，可以通过大量的图片、视频、动画等全面展示参展商及展品信息，更利于参展商与参展观众间的信息交流。

　　（二）电子会议

　　电子会议又称作数字会议，是基于多媒体实现智能会议的一种交互会议形式，它集计算机、远程通信、自动控制、多媒体、图像处理、扩声、摄录等技术于一体，并通过中央控制系统的控制以实现会务管理的自动化。一个完整功能的电子会议室主要由签到系统、扩声系统、灯光系统、机械吊挂系统、视频显示系统、液晶升降系统、摄录系统、会议讨论系统、会议表决系统、同声翻译系统、无线会议系统、远程视频会议系统、集中控制系统等子系统组成，会议主持人或技术人员可根据会议议程，通过中央控制系统协调各子系统工作，使会议有序、便捷、直观的进行。从会议场所多少的角度，可以将电子会议分为两类：局部电子会议和远程电子会议。局部电子会议下，与会人员是在一个会议室里参加的会议。与局部电子会议不同的是，远程电子会议是用通信网络连接两个以上的会议室，让它们同时进行会议，一般俗称电话会议或通信会议。远程电子会议极大的方便了与会人员的参会，使何时何地都可进行事务的处理，会议的召开与参与。

　　电子会议的推广与应用将会减少纸质文件的传送，实现无纸化办公。减少因参加传统会议的人员大规模的流动，实现低碳办公、绿色办公。这是经济社会可持续发展的必然要求。电子会议必将逐渐取代传统会议形式，成为政府管理、企业管理的重要方式。电子会议的广泛实施，不仅对提高工作效率、节约运营成本有着重要的作用，同时，在当前倡导人与自然和谐发展的主题下，对减少资源浪费、节能减排，改善和优化人与自然、人与人的关系，建设有序的生态运行机制和良好的生态环境有着重要的意义。科学技术的不断革新，将推动电子会议的发展和成熟，也必将推动会议制度的革新，对管理者提出更多的要求。