专访由杨:独特的管理体系助力优地联合高效运营
中国风景园林网:最近行业内的各家设计公司普遍反映行业不景气,据说业内各设计公司有比较普遍的降薪裁员状况,而优地联合仍然保持团队稳定、并且严格执行一贯的员工福利制度。请由总和我们分享一下优地联合的企业管理体系。
由杨:优地联合的组织结构是建立在工时制基础上的矩阵式管理体系。
先说工时制。就是在公司管理上把单位时间内的工作效率作为衡量设计师能力的标准,也作为衡量设计成本的标准。设计师记录每日工作时间,记录每日完成的任务,公司通过管理软件统计成本。
我在介绍这种组织架构的时候经常见到对面的同学睁大眼睛、下意识地张开嘴巴,眼神里留露出无数个问号。“什么什么?时间管理?什么是工时?什么是标准工时?什么是小时工资?什么是工时报表?”听完我的解释,接下来最常见的一个问题是“如果设计师多填写工时少干活儿怎么办?”“怎么保证诚信?”
再说矩阵式管理体系。矩阵式是种形象的说法,就是公司内部是个大网格。网格的每一列是一个研发部,从设计师角度看就是一个训练营,每个训练营的设计总监,像教练一样负责研发和指导大家提升技能;网格的每一行是一个项目团队,从设计师的角度看就是一个为比赛而组成的田径队,队员们被项目经理从各个训练营里选拔出来,组成队伍参加比赛,赛后仍然回到训练营。
介绍到这儿,前面的问题在百度之前就已经大部分有了答案。优地联合的制度目标是建立一个公平开放的体系,在这个体系下,每位设计师的能力可以真实地展现,每一位设计师也可以在一个开放的大团队里选择任何适于自己的技能提升方向、项目实践方向和职业规划路径。
在优地联合的大团队里,每一位设计师都要按照公司的目标和部门目标设定自己的个人职业发展目标。个人目标对组织目标实现作用越大,设计师起到的领导作用就越大;个人目标实现得越快,调整和设定新目标的机会就越多。这种个性化目标设定和成果评比的制度为优地联合带来了内部协作与竞争共存的提升机制。
中国风景园林网:好的企业文化造就好的团队,设计企业往往在向上游单位输出人才,自己又没有能力培养更多人才,造成设计行业人才质量下降,企业,由总在人才培养这方面怎么看?
由杨:设计企业在人才培养和猎头成本等资源方面确实要比上游房地产企业存在很大的差距,但是设计企业最大的优势是专业人才集中带来的创新和积累,优地联合的设计项目库和积极乐观的工作氛围对员工技能快速提升起到了很大作用,优地联合透明的绩效评定方式和一对一沟通、三角式沟通等内部的开放式沟通和管理也为员工施展才华创造了有利的条件。
优地联合对人才正常流动也一直保持积极和开放的态度。正因为相信严谨的工作态度和工作方法会带来良好的设计成果,每一位加入房产行业的优地联合老员工都愿意继续与优地联合的团队合作。优地联合也借助于多年积攒的设计资料库和矩阵式的培训实践体系帮助年轻设计师迅速成长和成熟。好的组织架构不仅仅有利于保证设计成果的精品品质,也非常有利于年轻设计师借助这一开放式的架构找到最适合自己的职业发展路径。
编辑:wanglongzhao
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