专访厦门万利达礼仪文化传播机构总经理林晓辉

　　林晓辉：一般政府工程分为公开招标和邀请招标两种类型。公开招标是指招标采购单位用招标公告的方式面向社会邀请供应商参加投标。邀请招标则是指招标采购单位从符合相应资格条件的供应商中随机邀请三家以上供应商，并以投标邀请书的方式邀请其参加投标。目前，展会、庆典等一些政府花艺工程还是以邀请招标为主。

　　我们公司近几年承接的政府工程包含的内容很多，花艺只是其中一部分。与普通花艺工程相比最大特点是：第一，要确保“稳定、稳妥”，决不能出现任何差池，这也是招标方最为看重的；其次就是需要有新意，能将活动本身的特点展示出来。

　　另外，变动频繁也是政府工程一大特点，应变能力是承接这种工程必备的素质。

　　记者：承接工程中从设计方案到具体施工应该如何开展？

　　林晓辉：在设计环节，事前充分了解、反复沟通。明确活动特点以及流程等，迎合客户的喜好当然也很重要。另外，一些大型活动或者是历年都有举办的活动其VI（VisualI鄄dentity系统视觉统一）往往是固定的，这时候我们的设计就要与活动原有VI体系相衔接，做到风格一致。

　　后续的施工环节中，精心策划，反复排演，注意细节，比如十三届中国国际贸易洽谈会上的会场布置，我们的准备工作就花了一个多月，方案准备了几套，并不断验证修改。政府工程的细节尤为重要，虽然开幕式只有几十分钟的时间，但不容出丝毫差错。主席台每个台阶的尺寸，与座位的距离都要精准测量。如果在主席台上有拍照或采访的安排，布景还另有讲究，甚至要算准领导的步伐，从台下走到台上以及启动仪式的时间都要计算很准确。

　　员工统一着装，佩戴安全标志，场地物品摆放整齐，做好标示工作等细节，这些都能为公司形象加分，这对承接政府工程十分重要。

　　记者：相对于其他竞争对手，万利达自身优势在哪里？

　　林晓辉：目前各地庆典礼仪公司很多，这些公司也各有优势，但相对他们，万利达自身优势之一在于我们懂得花艺设计，把花艺设计作为强项来推广，比如精美的餐桌花、壁挂，配合一些灯光效果，更容易出效果、显档次。

　　此外，万利达十五年的发展史，一直很重视设计创新。公司现在拥有多项实用新型和外观设计类国家专利，如用于开幕式设计的巨大金球，可悬挂在主场上空，随着仪式启动自动开合，释放气球和彩带。在十三届中国投洽会开幕式的设计上就使用上了这个设备：一个“地球”从鲜花丛中缓缓升起，领导插入金钥匙后会出现8条彩带横跨空中，瀑布倾下，这时礼炮声起，五颜六色的彩缎、气球缤纷飘落，场面非常壮观。西安举办的中国东西部贸易洽谈会开幕式、武汉贸易洽谈会开幕式都是当地领导现场感受我们的设计后，主动跟我们邀标的。所以，创意是承接工程的最大筹码，如果只做“喷绘”、“悬挂彩旗”等常规、价格透明的设计，报价自然很难上去。

　　记者：花艺设计公司如果想承接此类工程，应在哪些方面加强？

　　林晓辉：政府工程的内容很多，而花艺设计公司往往太专，只会花艺设计，局限性太大。因此，承接政府工程必须具备花艺之外的其他设计能力，甚至一些高科技手段的应用。而对展会、庆典仪式组织等知识的学习也十分必要，加强活动统筹安排能力。

　　最后，信息收集也很重要。要随时留意各地大型活动的信息。其实，各地区许多活动都是固定的，每年都有。在活动举办前政府网站以及各地区媒体也会公布信息，可直接与招标单位申请投标资格。

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