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全方位控制项目成本
项目经理除履行对项目的管理职责外，对企业成本管理的贯彻文件还必须执行落实，公司规定对各施工班组的材料消耗在采取限额领料的同时，实行节料奖励政策，对班组采取按日统计月度兑现的制度，按照实际消耗与限额领料的节约额的2%给予奖励，为限制减料造成质量隐患，节料奖励按人按月实行封顶，而且要求项目部对节超比例超过5%的数据原因进行分析，及时纠偏或积累材料定额数据。这一制度的具体落实被列为项目部的职责，奖励费用纳入项目成本。 贯彻施工编号的应用，明确主线细化管理。由于公司历年未结算和在建的工程项目较多且规模不一，使得工程成本管理难度加大。为适应项目经理制的管理模式和避免工程核算混乱，公司实施了以工程项目为依据的编号制度，通过编号的实施使工程的用工、用料、核算、收款等均能实现以编号为依据的管理线条，对及时发现一些管理中的问题，提高成本管理水平提供了帮助。在我们实施的一项自来水供水管道改造工程中，由于允许劳务供应方向我方物资部门实行限额批次领料，施工中由于出现工程量缩减变更，劳务方在未对剩余材料进行退库时提出劳务结算，侥幸认为对剩余未退的材料可以蒙混过关。由于实施了编号管理，人力资源部门、材料部门对该编号下的资源耗用都提供了及时准确的数据，预算部门在审核数据时通过对编号下的用工与用料成本数据的主观判断提出了问题，进而通过施工部门的竣工资料和施工记录确定了问题的存在，挽回损失近10万元。使得劳务队伍得不偿失，不仅退还了剩余的材料，而且被从公司的合格劳务供方中删除。这一事件也促使我们对物资的领退制度进行了思考，充分将成本工作的管理细节进行了深化。 加强信息化的应用平台建设，及时高效的发现和解决成本管理中的问题。公司目前正在推广的一项成本控制办法是工程项目管理网的应用，以编号为线，通过网络信息手段来提高工程项目的成本控制。通过自行开发，公司建立了工程项目管理网，作为管理工程项目的载体。主要应用于对工程的监督控制，各项目经理部及实施项目的二级单位是责任主体，信息内容由集团公司各职能部门负责监控，对监控中发现的问题通过网络向决策层和实施层进行反馈。具体应用程序是由公司施工技术部门根据工程中标通知书、合同或是开工报告在数据库中建立工程编号的电子台帐，编号实施公司施工部门统一管理的原则，一是要使编号的唯一性得到保证，二是要使二级单位的全部工程项目纳入监控范围。编号中包括了工程的基本信息、实施的二级单位或项目部、项目负责人、开竣工日期、工程量、劳务或工程分包方等内容。编号一经录入各责任主体就具备了向管理网中录入专业数据及信息的责任。项目经理部在工程实施前根据工程造价信息制定详细的工程施工预算计划报送本二级单位财务部门，超千万元工程同时报送公司财务部门作为监控依据。项目实施进度中，工程项目的材料管理人员按照工程编号按月录入材料领用数据，合同管理人员负责各工程项目的收款数据录入，施工技术人员负责录入工程的机械费用发生额和工程量数据，考勤统计人员录入用工量，质量检验人员录入工程项目关键工序的监控情况，安保人员录入现场安全检查和整改要求情况。 管理网的应用考虑了权限级别的划分，各专业人员只对本单位或本项目部负责的项目享有操作权限，对职能部室的意见和要求可视。这种方式一方面解决了工程项目特别是外埠工程信息传递滞后的问题，使包括成本信息在内的工程项目信息得到了实时共享，另一方面通过权限的划分，使数据归集下沉到现场执行层，避免了中间流转过程的时间差和数据流转的缺失，大大提高了数据的准确和及时性，将数据录入中人为综合的因素降到最低，便于提高监控的准确程度。在监控程序中二级单位和公司职能部门根据项目信息采取按月评价的专业评价措施，财务部门对项目信息具备较高的管理权限，能够查询到项目的全部执行信息，通过与预先提交的施工预算计划进行对比，进行综合的项目执行评价。二级单位将监控责任按项目划分到人，实施产值进度、工程量进度、收款进度和成本发生额比对的办法，设立了数据实施不同步的预警界限。在监督运行过程中，公司各职能部门负责对本专业信息数据及时准确性的监督，公司办公室负责对职能部门履行监督职责的情况进行监控，是一种两级评价，两级监督的方法。目前公司承揽的法液空公司的海通达项目合同额1.3亿元，该项目由于金额大、工期紧被纳入公司级重点管理项目，正通过项目网的途径进行数据共享和监控分析。 此外，公司为加强成本数据的收集，解决外埠工程成本反映滞后现象，在项目管理网之外还实施了财务的ERP建设。在满足外埠工程财务人员配备的基础上实现了外埠财务信息的时时传递和共享。公司正在执行的新加坡再生水顶管工程中项目部的远程操作应用为获取项目的资金和成本数据提供了详细准确的资料，使公司能够准确的审核其成本支出，判断其资金存量，达到远程监控的效果，在跨国工程中充分体现了网络信息建设的重要性。该项目还利用网络视频会议和现场视频资料解决了工程施工中的一些难点问题，快速的传递和解决问题的一方面争取了时间减少了停工损失，另一方面也降低了高额的往返费用，在工程的成本控制中发挥了现代信息化的作用。
编辑：songgaofeng |
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